Обовʼязки
- реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції підрозділу
- ведення загального діловодства — накази, рапорти, довідки, акти
- оформлення кадрової документації: особові справи, штатні розписи, зміни по особовому складу
- ведення статистичних та аналітичних звітів за вимогами командування
- контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів
- робота з електронними базами даних та реєстрами
- підготовка проєктів наказів, розпоряджень та інших службових документів
- архівування та зберігання документації відповідно до інструкції з діловодства ЗСУ
- взаємодія з іншими підрозділами для збору та передачі інформації
- забезпечення конфіденційності службової документації
Вимоги
- впевнене володіння ПК — MS Word, Excel, робота з електронною поштою та базами даних
- уважність до деталей
- відповідальність та дисциплінованість
- грамотне письмо українською мовою
- здатність працювати з великим обсягом інформації та не губити нічого
- стресостійкість
- громадянство України
- бажаний досвід роботи діловодом, секретарем, офіс-менеджером або помічником керівника
- знання основ кадрового діловодства та трудового законодавства
- досвід роботи з системами електронного документообігу (СЕД, «Аскод», «ІС «Кадри»)
- профільна освіта (діловодство, документознавство, архівна справа)
- досвід служби у ЗСУ або інших силових структурах
- розбірливий почерк
- придатність до військової служби
Що пропонуємо
- мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
- можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
- грошове забезпечення від 50 000 гривень залежно від зони виконання завдань
- повне матеріальне забезпечення — форма, спорядження, харчування
- одноразова виплата при підписанні першого контракту
- відпустка 30 днів на рік + можливість виїзду за кордон
- повне медичне забезпечення
- кар’єрне зростання — від діловода до начальника канцелярії, можливість отримання звання
- статус УБД — пільги на житло (Є-оселя), компенсація комунальних послуг
- робоче місце — комп’ютер, оргтехніка, канцелярське приладдя за рахунок бригади
Не знайшов відповідну посаду?
Залишай заявку — ми допоможемо обрати напрям.
